Регистрация компании на Кипре
Почему регистрация компании на Кипре — это идеальный выбор для потребностей вашего бизнеса
Кипр предлагает благоприятную среду для бизнеса, низкие налоги, эффективную регистрацию компаний и легкий доступ к рынку Европы, что делает его идеальным хабом для международного бизнеса. Yobbi может помочь вам на протяжении всего процесса регистрации компании на Кипре, обеспечивая гладкий и беспроблемный опыт.
Конкурентоспособная ставка корпоративного налога
Кипр предлагает низкую корпоративную налоговую ставку 12,5%, с режимом IP Box, который может снизить налоги на доходы от интеллектуальной собственности до 2,5%, а также более 60 соглашений об избежании двойного налогообложения.
Благоприятная среда для ведения бизнеса
Кипр предоставляет стабильную экономику, квалифицированную рабочую силу и сильную юридическую систему, а также доступ к рынкам ЕС и преференциальные торговые соглашения.
Эффективная регистрация компании
Регистрация компании на Кипре проходит быстро (7-10 дней), с низкими сборами и минимальной бюрократией, что делает процесс беззаботным.
Доступ к рынкам ЕС
Членство Кипра в ЕС предоставляет компаниям доступ к более чем 500 миллионам потребителей и ценным торговым возможностям по всей Европе.
Что нужно знать перед регистрацией компании на Кипре
Создание компании на Кипре включает несколько важных шагов. Знание требований и процессов регистрации компании на Кипре заранее поможет вам без проблем организовать ваш бизнес. Yobbi готов помочь вам на каждом этапе, обеспечив полное соблюдение местных нормативных актов.
Утверждение названия компании
Убедитесь, что название компании уникально и соответствует юридическим требованиям Кипра.
- Название компании должно быть одобрено Регистратором компаний до начала процесса инкорпорации/регистрации. Это гарантирует, что никакая другая компания на Кипре не имеет такого же названия и что оно соответствует правилам наименования.
- Название компании должно заканчиваться словом "Limited" или его аббревиатурой "Ltd."
- Бронирование названия обычно подтверждается в течение 10 рабочих дней.
- Важно отметить, что компания не будет зарегистрирована под названием, признанным неприемлемым Регистратором, или под названием, которое слишком похоже на уже зарегистрированное.
- На данный момент нет.
- Проверьте доступность названия: перед подачей запроса выполните предварительный поиск, чтобы убедиться, что ваше предпочтительное название еще не используется. Это поможет сэкономить время и избежать выбора уже занятого названия.
- Избегайте ограниченных слов: будьте осторожны, что определенные слова ограничены или требуют специального разрешения (например, "банк", "страхование" или любые термины, которые могут ввести потребителей в заблуждение). Убедитесь, что название не нарушает правила наименования.
- Будьте креативными с вариантами: если ваше первое название недоступно, попробуйте добавить географическую ссылку, ваш вид деятельности или подходящее слово, которое четко определяет нишу вашего бизнеса, чтобы отличить его.
- Поиск торговой марки: если вы планируете брендировать ваш бизнес, проведите поиск торговой марки, чтобы убедиться, что название вашей компании не зарегистрировано как торговая марка другой организации.
- Полезно иметь несколько вариантов названия на случай, если первое окажется недоступным, или вы можете обратиться к специалисту Yobbi за помощью.
- Yobbi может помочь вам выбрать название, соответствующее кипрским регламентам, и подать запрос на утверждение названия от вашего имени.
Сбор необходимых документов
Соберите необходимые документы для подачи регистрации компании.
- Нам необходима информация о директоре компании, акционере, а также о доле акций.
- Соберите все необходимые документы для директоров, акционеров и конечных бенефициарных владельцев (UBO), чтобы подать их в Регистратор компаний.
- Время обработки: в обычных случаях компания может быть зарегистрирована примерно за 14 рабочих дней, в то время как срочные случаи могут быть обработаны и завершены за 10 рабочих дней. Продолжительность процесса начинается с момента получения полного платежа и всех необходимых документов.
- Нотариально заверенная копия паспорта: для каждого директора, акционера и конечного бенефициарного владельца (UBO).
- Подтверждение адреса проживания: Недавний счет за коммунальные услуги или выписка из банка (в течение 3 месяцев).
- Банковская справка: Письмо от банка, подтверждающее финансовое положение лица.
- Резюме конечного бенефициарного владельца (UBO): Резюме с профессиональным опытом для UBO.
- Заполненные анкеты: Формы, предоставленные Регистратором для сбора информации о компании.
- Требуется хотя бы один акционер (это может быть иностранный гражданин).
- Требуется хотя бы один директор (это может быть иностранный гражданин).
- Зарегистрированный офис является обязательным, им может быть адрес офисa компании или адрес для предоставления услуг.
- Требуется секретарь компании, им может быть сотрудник компании.
- Если используются корпоративные акционеры, потребуется дополнительная документация (например, сертификат о регистрации юридического лица). Если вам нужна помощь в этих вопросах, Yobbi может предоставить услуги номинальных акционеров и секретаря компании, если это необходимо.
- Подготовьте документы заранее: Начните собирать необходимые документы как можно раньше, чтобы избежать задержек в дальнейшем процессе. Это включает в себя проверку актуальности всех документов (например, счета за коммунальные услуги и выписки из банка, оформленные в последние три месяца).
- Проверьте подлинность документов: Убедитесь, что все нотариально заверенные документы являются подлинными и должным образом сертифицированными. Некорректные или неправильно нотариально заверенные документы могут привести к задержкам или отказу в регистрации.
- Проверьте данные UBO: Убедитесь, что Конечный Бенефициарный Владельц (UBO) четко идентифицирован, а резюме содержит подробную и актуальную профессиональную информацию, чтобы избежать путаницы или задержек.
- Документация корпоративного акционера: Если вы используете корпоративного акционера, убедитесь, что у вас есть правильная документация, такая как Свидетельство о регистрации корпоративного акционера, доказательства того, кто является директором, и юридический статус организации.
- Убедитесь в правильности документации по адресу: удостоверитесь, что подтверждение адреса (счет за коммунальные услуги или банковская выписка) оформлено на имя директора, акционера или УБО и четко указывает их фактический адрес проживания, поскольку это может стать проблемой, если имя или адрес указаны некорректно.
- Yobbi поможет вам собрать и проверить необходимые документы, чтобы они соответствовали требованиям Кипра.
Подача заявки в Реестр компаний
Подайте необходимые документы и заявку в Реестр компаний для рассмотрения.
- Обычно процесс подачи документов обрабатывается юристом, либо онлайн, либо лично.
- Обычно подача занимает 1-2 рабочих дня, но процесс утверждения занимает около 7-10 рабочих дней.
- Нотариально заверенная копия паспорта: для каждого директора, акционера и конечного бенефициарного владельца (UBO).
- Подтверждение адреса проживания: Недавний счет за коммунальные услуги или выписка из банка (в течение 3 месяцев).
- Резюме конечного бенефициарного владельца (UBO): Резюме с профессиональным опытом для UBO.
- Заполненные анкеты: Формы, предоставленные Регистратором для сбора информации о компании.
- Копия Устава и учредительных документов компании (MAA).
- Убедитесь, что все подписи действительны, чтобы избежать задержек.
- Тщательно проверьте все документы перед подачей, чтобы убедиться в их правильности. Отсутствие или некорректная информация может привести к задержкам или отказу.
- Будьте готовы к дополнительным запросам. В некоторых случаях Регистратор может запросить дополнительную информацию или уточнения. Подготовьтесь предоставить любые дополнительные документы или исправления быстро.
- Если в процессе регистрации компании на Кипре потребуется назначить дополнительные директоров, номинальных акционеров, зарегистрированный офис или компанию-секретаря, Yobbi может организовать эти услуги через юридическую фирму за дополнительную плату. Стоимость услуг будет зависеть от конкретных услуг и условий соглашения.
- Yobbi может подать заявку от вашего имени, обеспечив правильную подготовку и подачу всех документов.
Проверка и утверждение Регистратором компаний.
Регистратор рассматривает поданное заявление, чтобы убедиться, что все документы в порядке и что компания соответствует требованиям законодательства Кипра.
- Одобрение названия: Регистратор удостоверяется, что название компании утверждено.
- Проверка документов: Регистратор удостоверяется, что все необходимые документы (директора, акционеры, конечные бенефициарные владельцы) в порядке.
- Проверка обычно занимает 7-10 рабочих дней.
- На данный момент нет.
- Если возникают проблемы с документами (например, отсутствуют подписи), регистратор может запросить разъяснения или исправления.
- Yobbi следит за процессом и решает любые проблемы, которые могут возникнуть с регистратором, чтобы обеспечить бесперебойное одобрение.
Окончательная регистрация компании и подача документов
Официально зарегистрировать компанию и получить свидетельство о регистрации.
- Когда регистратор одобрит заявку, компания будет официально зарегистрирована. Вы получите свидетельство о регистрации компании и другие важные документы.
- Этот шаг обычно занимает 1-2 недели после утверждения названия и подачи заявки.
- Свидетельство о регистрации компании: Официальное подтверждение регистрации компании.
- Свидетельство о директорах и секретаре: Содержит список назначенных директоров и секретаря.
- Свидетельство о зарегистрированном офисе: Официальный адрес компании.
- Свидетельство о акционерах: Содержит список акционеров компании.
- Сертификаты акций: Выдаются акционерам как доказательство собственности.
- Номер налогоплательщика (ИНН)
- Назначение первых директоров: Документ, подтверждающий назначение первых директоров компании.
- Меморандум и устав компании: Учредительные документы на английском и греческом языках.
- Первый протокол: Документация первого собрания и принятых решений.
- Резиновый штамп: Возможно, вам потребуется приобрести резиновый штамп для официальных документов.
- Предоставление зарегистрированного офиса и зарегистрированного адреса на один год.
- Предоставление секретаря компании на один год.
- Сохраните оригиналы документов в безопасности: Убедитесь, что вы получили оригинальные копии всех официальных документов от регистратора. Они будут необходимы для открытия банковских счетов и взаимодействия с другими органами.
- Тщательно проверяйте официальные документы: Убедитесь, что все официальные документы, такие как свидетельство о регистрации компании и меморандум и устав, точны и правильно поданы. Ошибки могут вызвать задержки или проблемы в будущем.
- Сервисы номинальных лиц для конфиденциальности: Если вы хотите сохранить конфиденциальность информации о директорах или акционерах компании, вы можете рассмотреть возможность использования номинальных услуг. Yobbi может предоставить эти услуги для дополнительной конфиденциальности.
- Требования к зарегистрированному офису: Убедитесь, что адрес зарегистрированного офиса, который вы используете, соответствует законодательству Кипра. Этот адрес должен быть доступен для официальной корреспонденции. Если у вас нет местного офиса, Yobbi может предоставить зарегистрированный адрес офиса на один год.
- Соблюдение требований к секретарю компании: Наличие секретаря компании является обязательным требованием по закону на Кипре. Убедитесь, что ваша компания имеет секретаря, чтобы соблюдать корпоративные законы Кипра. Yobbi может предоставить эту услугу на один год.
- Обеспечьте своевременную подачу документов: После утверждения убедитесь, что ваша регистрация и документы были поданы в реестр компаний без задержек, чтобы избежать ненужных задержек в официальном учреждении вашей компании.
- Использование резинового штампа: Хотя это не является обязательным, наличие резинового штампа может быть полезным для официальных документов, контрактов и банковских целей. Он часто требуется при подписании юридических документов на Кипре.
- Открытие банковского счета: После того как ваша компания будет официально зарегистрирована, вы можете начать процесс открытия корпоративного банковского счета. Это необходимо для начала ведения деловой деятельности.
- Если вам нужны дополнительные директора, номинальные акционеры, зарегистрированный офис или секретарь компании, Yobbi может предоставить эти услуги через юридическую фирму за дополнительную плату. Стоимость услуг зависит от типа услуги и условий соглашения.
- Yobbi гарантирует, что вы получите все необходимые документы, при необходимости организует резиновый штамп и предоставит услуги зарегистрированного офиса и секретаря компании.
Соблюдение обязательств после регистрации компании и текущие обязательства
После регистрации компании на Кипре убедитесь, что компания соблюдает налоговые и юридические обязательства Кипра для поддержания хорошего состояния.
- После регистрации компания должна пройти регистрацию по НДС, открыть корпоративный банковский счет и соблюдать текущие юридические обязательства.
- Регистрация по НДС и открытие банковского счета могут занять от 1 до 3 недель после регистрации компании.
Регистрация по НДС
- Если налогооблагаемый оборот компании превышает 15 600 евро, регистрация по НДС обязательна. Стандартная ставка НДС составляет 19% и применяется к большинству товаров и услуг на Кипре.
- Услуги или товары, предоставленные компанией, зарегистрированной по НДС на Кипре, физическому или юридическому лицу из ЕС, обычно освобождаются от НДС, что означает, что кипрский поставщик не взимает НДС. Точно так же услуги или товары, предоставленные физическому или юридическому лицу из-за пределов ЕС, обычно освобождаются от кипрского НДС.
Получение налогового номера Кипра (TIN)
- Зарегистрируйтесь в Налоговом департаменте Кипра для получения налогового номера (TIN), который необходим для подачи налоговых деклараций и ведения бизнес-операций.
Предварительное одобрение банковского счета
- Для открытия корпоративного счета требуется предварительное одобрение банка. Yobbi может помочь вам получить это предварительное одобрение.
Бизнес-лицензии
- В зависимости от вида деятельности бизнеса могут потребоваться дополнительные лицензии (например, лицензии для определенных отраслей). Убедитесь, что у вас есть необходимые лицензии для ведения вашей деятельности.
Текущее соблюдение требований
- Компании обязаны вести надлежащий учет бухгалтерских записей.
- Подавать годовую финансовую отчетность, которая должна быть проверена в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (IFRS).
- Подавать ежегодные отчеты (HE32) вместе с финансовыми отчетами в Реестр компаний.
- Требования к аудиту: Финансовая отчетность должна быть проверена независимым зарегистрированным аудитором на Кипре в соответствии с Международными стандартами аудита (ISAs).
- Поддержание точных книг и записей: Директора должны обеспечить, чтобы записи, необходимые для подготовки финансовой отчетности, вели в соответствии с Законом о компаниях. Все записи должны храниться по зарегистрированному адресу компании и обновляться в течение четырех месяцев с даты транзакции. Они также должны быть доступны для проверки такими органами, как Налоговое управление, Служба НДС и Социальное страхование.
- Хранение записей: Все записи должны храниться в течение шести лет с конца соответствующего года для целей налога на доходы и НДС.
- Если вы нанимаете сотрудников, зарегистрируйтесь в Министерстве труда в отделе социальных страховых услуг и осуществляйте взносы на социальное страхование.
Социальное страхование
Чтобы нанимать сотрудников, вы должны зарегистрироваться в отделе социальных страховых услуг Министерства труда. Вам нужно будет вносить взносы в зависимости от зарплаты каждого сотрудника, включая:
- 8,8% взносов работодателя на социальное страхование
- 2% фонд социального сплочения
- 1,2% фонд увольнений
- 0,5% фонд промышленного обучения
- 8% фонд отпусков
- 2,9% взнос в национальную систему здравоохранения (GESY)
Корпоративный налог
- Корпоративная налоговая ставка на Кипре составляет 12,5%. Убедитесь, что ваша компания выполняет налоговые обязательства и имеет право на налоговые льготы, такие как режим интеллектуальной собственности (IP Box), который может снизить эффективную налоговую ставку до 2,5% на квалифицированный доход от интеллектуальной собственности.
- Для компаний, работающих с недвижимостью, следует учитывать, что на Кипре применяется налог на прирост капитала в размере 20% на прибыль от продажи такой недвижимости или акций в компаниях, владеющих этой недвижимостью.
- Планируйте регистрацию НДС заранее: Если оборот вашей компании приближается к порогу НДС в €15,600, начните процесс регистрации НДС заранее. Это поможет избежать задержек и обеспечит соблюдение нормативных требований, по мере роста вашего дохода.
- Выбор правильного банка: Выбор правильного банка имеет большое значение. Выберите банк, который соответствует потребностям вашего бизнеса и понимает международные транзакции, особенно если вы планируете работать на международном уровне. Yobbi может помочь вам выбрать подходящий банк для вашего бизнеса.
- Обновляйте записи: Убедитесь, что юридические документы компании, такие как данные о акционерах и директорах, обновляются в реестре компаний. Это поможет избежать юридических проблем и обеспечит соблюдение нормативных требований Кипра.
- Отслеживайте сроки подачи отчетности: Следите за ежегодными сроками подачи отчетности и требованиями к финансовой отчетности на Кипре. Это поможет вам избежать штрафов или санкций за позднюю подачу, например, за не предоставление годовых отчетов (HE32) или аудированных финансовых отчетов.
- Yobbi предоставляет всестороннюю помощь на этапе после регистрации компании. Мы помогаем с регистрацией НДС, регистрацией налогового номера, получением предварительного одобрения для корпоративного счета и обеспечиваем соответствие вашей компании всем требованиям по соблюдению нормативных актов. Мы помогаем вам поддерживать точные бухгалтерские записи, подавать годовые отчеты и регистрироваться для социальных взносов при найме сотрудников.
Обзор временной шкалы регистрации компании на Кипре
Ожидаемое время обработки заявок на регистрацию компании на Кипре обычно составляет 4 месяца или дольше, в зависимости от обстоятельств заявителя, полноты их документов и эффективности обработки регистратора.
Процесс регистрации компании обычно занимает от 7 до 14 рабочих дней, но может занять больше времени в зависимости от обстоятельств.
-
1–3 рабочих дня
Выбор и утверждение названия вашей компании
Подайте запрос на резервирование названия в реестр.
-
5–7 рабочих дней
Подготовка документов и подача регистратору
Соберите и подготовьте необходимые документы для директоров, акционеров и конечных бенефициаров (UBO) для подачи в Реестр компаний.
-
1–2 недели
Проверка регистратором
После подачи заявления и документов, регистратор проведёт проверку, чтобы убедиться, что всё находится в порядке.Процесс одобрения обычно занимает от 7 до 10 рабочих дней, но может затянуться в зависимости от сложности заявки и полноты представленных документов.
-
1–3 недели
Настройка после регистрации компании
Выполните все необходимые задачи после регистрации компании, такие как регистрация НДС, получение налогового идентификационного номера и открытие корпоративного банковского счёта.Процесс может занять от 1 до 3 недель. В зависимости от вашей деятельности могут потребоваться дополнительные разрешения или лицензии.
-
Постоянный
Постоянное соблюдение требований
После полного создания вашей компании, постоянное соблюдение требований включает в себя различные задачи, такие как ежегодная подача налоговых деклараций, ведение точного финансового учета, подача отчетов по НДС, подготовка аудированных финансовых отчетов и проведение ежегодных общих собраний (AGM).
Пакет цен на регистрацию компании на Кипре
Регистрация компании на Кипре обычно занимает от 7 до 14 дней для успешного оформления. Указанные цены приведены без учета НДС (GST).
Пакет A
Это включает в себя следующие услуги:-
Регистрация компании ................. €EUR3,800
-
Секретарские услуги ............................. €EUR0 (Бесплатно в первый год)
-
Зарегистрированный адрес ............................. €EUR0 (Бесплатно в первый год)
-
Плата за номинального директора, доверенность ("POA") и доверенность с удостоверением нотариуса ............................................ €EUR1,800
-
Заявка на рабочее разрешение ......... €EUR2,500 (1 человек) (Не включая дополнительные расходы и гербовый сбор)
-
Бухгалтерские услуги и налоговые услуги ........................................................ €EUR1,000 (5 бухгалтерских операций в месяц)
-
Цена не включает аудиторские услуги
Пакет B
Это включает в себя следующие услуги:-
Регистрация компании ................. €EUR3,800
-
Секретарские услуги ............................. €EUR0 (Бесплатно в первый год)
-
Зарегистрированный адрес ............................. €EUR0 (Бесплатно в первый год)
-
Плата за номинального директора, доверенность ("POA") и доверенность с удостоверением нотариуса ............................................ €EUR1,800
-
Заявка на рабочее разрешение ......... €EUR2,500 (1 человек) (Не включая дополнительные расходы и гербовый сбор)
-
Бухгалтерские услуги (бухгалтерский учет, банковские реконсиляции, ежемесячные финансовые отчеты, финансовые отчеты) и налоговые услуги ........................................................ €EUR6,500
-
Услуги по расчету заработной платы (включая социальное страхование) ........................................................ €EUR4,000 (для первых 4 сотрудников)
-
Открытие банковского счета ................ €EUR1,500 удаленно (1 банк)
-
Ежегодные сборы (подача ежегодной отчетности, подача финансовых отчетов, подача налоговой декларации компании, подача декларации работодателя, подача декларации по НДС) ............................................ €EUR3,500 (если применимо)
-
Номинальный акционер .................. €EUR1,000
-
Ежегодная обязательная проверка реестра выгодоприобретателей ............................. €EUR500
-
Цена не включает аудиторские услуги
Пакет C
Это включает в себя следующие услуги:-
Регистрация компании ................. €EUR3,800
-
Секретарские услуги ............................. €EUR0 (Бесплатно в первый год)
-
Зарегистрированный адрес ............................. €EUR0 (Бесплатно в первый год)
-
Плата за номинального директора, доверенность ("POA") и доверенность с удостоверением нотариуса ............................................ €EUR1,800
-
Заявка на рабочее разрешение ......... €EUR2,500 (1 человек) (Не включая дополнительные расходы и гербовый сбор)
-
Бухгалтерские услуги (бухгалтерский учет, банковские реконсиляции, ежемесячные финансовые отчеты, финансовые отчеты) и налоговые услуги ........................................................ €EUR6,500
-
Услуги по расчету заработной платы (включая социальное страхование) ........................................................ €EUR4,000 (для первых 4 сотрудников)
-
Открытие банковского счета ................ €EUR1,500 удаленно (1 банк)
-
Ежегодные сборы (подача ежегодной отчетности, подача финансовых отчетов, подача налоговой декларации компании, подача декларации работодателя, подача декларации по НДС) ............................................ €EUR3,500 (если применимо)
-
Номинальный акционер .................. €EUR1,000
-
Ежегодная обязательная проверка реестра выгодоприобретателей ............................. €EUR500
-
Плата за банковские операции ............... €EUR5,400 (15 операций в месяц)
-
Цена не включает аудиторские услуги
Часто задаваемые вопросы
Какие типы компаний я могу зарегистрировать на Кипре?
Наиболее распространённым типом компании при регистрации на Кипре является частная компания с ограниченной ответственностью (Ltd), но вы также можете создать публичную компанию (PLC), филиал или представительство.
Каковы минимальные требования для регистрации компании на Кипре?
Для завершения регистрации компании на Кипре вам необходим как минимум один директор, один акционер и зарегистрированный юридический адрес на Кипре. Директор может быть резидентом или нерезидентом.
Нужно ли мне лично присутствовать на Кипре для регистрации компании?
Нет, вам не нужно находиться на Кипре для регистрации компании. Вы можете полностью пройти процесс регистрации компании на Кипре удалённо с помощью местного поставщика услуг или корпоративного секретаря. Компания Yobbi может помочь вам на всех этапах процесса, обеспечивая гладкую и эффективную регистрацию компании — от оформления документов до соблюдения требований.
Какой минимальный уставной капитал требуется для компании на Кипре?
Закон не требует обязательного минимального уставного капитала для частной компании с ограниченной ответственностью при регистрации на Кипре, но обычно принято иметь не менее 1 000 евро. Уставной капитал может быть в любой валюте.
Нужно ли регистрироваться для НДС (VAT) на Кипре?
Если годовой облагаемый налогом оборот вашей компании превышает 15 600 евро, вы должны зарегистрироваться для НДС (VAT) на Кипре. В рамках регистрации компании на Кипре также рекомендуется регистрироваться для НДС компаниям, которые планируют вести международную торговлю.
Какие требования по постоянному соблюдению нормативов есть у компании на Кипре?
В рамках соблюдения требований регистрации компании на Кипре компании обязаны подавать ежегодные финансовые отчёты, проводить ежегодные общие собрания (AGM) и вести бухгалтерский учёт. Кроме того, они должны подавать реестр конечных выгодоприобретателей (UBO) и соблюдать налоговые и НДС отчёты в соответствующих случаях.