就業準證申請(EP)
就業準證(EP)申請:您在新加坡生活與工作的起點
就業準證(EP)是您邁向在新加坡建立成功職業的第一步。本指南將協助您了解申請流程、資格標準與相關要求,助您在亞洲最具活力的就業市場中占有一席之地。
就業準證(EP)資格標準
職位
就業准證(EP)適用於外籍專業人士、管理人員和高管,職位通常為管理、行政或需要專門技能或學位的專業職位。
工作邀请函
您必須持有來自新加坡僱主的有效工作聘書,才能申請就業准證(Employment Pass)。申請必須由您的僱主透過新加坡人力部(MOM)提交。
薪資要求
就業准證(EP)的最低月薪為新幣5,600元,某些職位或有經驗的專業人士根據行業、資歷和經驗要求更高的薪資標準。
雇主責任
您在新加坡的僱主負責為您申請就業准證(EP),並且必須證明該職位需要您所具備的專業知識和技能。
教育資格
申請者需具備與職位相關的認可大學學位或專業資格。若無學位,也可考慮相關的專業資格或工作經驗。
COMPASS 系統(從2023年開始)
申請者必須符合 COMPASS 要求,該積分制系統評估薪資、學歷、工作經驗以及僱主對聘用本地人才的承諾。
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線上申請
只需將您的申請和所有必要文件提交給 Yobbi,並完成所需付款。我們的團隊將確保所有資訊準確無誤、資料齊全。我們將代您在線提交文件,降低任何延誤的風險。
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等待批准
您的申請將由人力部(MOM)審核,此步驟可能需要數個月的時間。
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領取通知
一旦您的申請獲批,您將收到通知以領取您的就業準證(EP)身份狀態。
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領取您的就業準證(EP 卡)
在收到批准後,請前往指定的人力部(MOM)中心領取您的就業準證(EP 卡)。
就業準證(EP)申請流程指南
本指南清晰介紹了就業準證(EP)申請流程,涵蓋資格要求及逐步申請程序。了解如何申請、通常需時2至4週的審核時間,以及申請過程中需注意的重要事項,助您順利獲得新加坡就業準證。
在线提交您的就业准证(EP)申请及相关支持文件
請確保所有資訊準確無誤,以避免延誤或需要重新開始申請流程。
- 收集雇主與申請人(員工)的所有必要資料,包括申請人的全名、國籍、護照資訊及教育背景,以及雇主公司的詳細資料。
- 請上傳所有必要文件:申請人護照資料頁的清晰掃描件、學歷證明(學位證書、文憑或成績單,如為外國院校需附驗證或翻譯件)以及就業相關資料。
- 請取得候選人的書面同意,授權 Yobbi 代表您提交申請。(僅適用於您的公司並非由 Yobbi 設立的情況。)
- 提交申請:當我們收集齊所有所需資料和文件後,Yobbi 將代表您向人力部(MOM)提交就業準證(EP)申請。
- 預計所需時間:約1至2個工作天(用於收集資料及準備提交文件)。
- 身份證(正反面)
- 申請人護照:護照資料頁的清晰掃描副本。
- 學歷證明:學位證書、文憑或成績單。如來自海外院校,請附上必要的驗證或翻譯文件。
- 聘用函:由雇主出具的確認聘用信,內容包括職位名稱、薪資及工作職責。(如適用)
- 薪資明細:清楚列明提供給申請人的薪酬方案的文件。(如適用)
- 候選人書面同意書:一份由候選人簽署的授權文件,允許 Yobbi 代表其提交申請。(僅適用於您的公司並非由 Yobbi 設立的情況)
- 請確保所有上傳的文件清晰可辨,以避免申請延誤或被要求重新提交。
- 請仔細核對所有資訊的準確性,以避免延誤或申請無效。
- MOM可能需要其他文件,這些文件必須以英文或翻譯成英文。
- Yobbi 將確保所有所需文件準確準備並代為提交,降低延誤風險,確保申請資料完整無缺。
追蹤申請狀態
Yobbi 將透過 EP Online 平台監控申請狀態。處理時間通常為2至4週,但視申請情況及人力部(MOM)可能提出的額外要求而有所不同。
- 回應人力部(MOM)要求:若人力部需補交文件或釐清資料,Yobbi 將協助您提供所需資訊。
- 即時更新:Yobbi 會跟蹤申請狀態的任何變動,例如補件請求或最終審批結果。
- 補充文件(如有要求):若人力部(MOM)要求提供額外文件(例如額外的資格證明或薪資證明),請協助雇主收集並提交相關資料。
- 請耐心等待,處理時間會因個案而異。
- 請確保您的聯絡方式(電郵/電話)準確無誤,以免錯過任何通知。
- Yobbi 將確保您隨時獲得申請狀態的最新資訊,並在有人力部(MOM)要求補充資料時提供協助。
等待批准與結果
申請一經處理,Yobbi 將收到批准或拒絕通知。處理時間通常為2至4週,視人力部(MOM)的審核情況而定。如需補交額外文件,處理時間可能會延長。
- Yobbi 將通知雇主申請結果,並提供批准信(如申請成功)或拒絕詳情(如適用)。
- 如申請獲批,Yobbi 將協助雇主確保申請人順利領取就業準證(EP)。如申請被拒,Yobbi 將協助雇主了解拒絕原因,並在適用情況下指導重新申請或提出申訴。
- 批准信:如就業準證(EP)獲批,您將透過電子郵件收到正式批准信。雇主需確保申請人在指定期限內領取就業準證。
- 拒絕通知(如適用):若申請被拒絕,雇主將收到拒絕通知。
- 請嚴格按照指示操作,以避免下一階段出現延誤。
- 請保留批准信和相關文件的複印件以備查閱。
- Yobbi 將確保您及時收到批准通知,並指導您完成領取就業準證(EP)後續的各項步驟。
完成就業準證領取手續
請依據批准信上指定的日期,前往相關政府機關或地點辦理所需手續。
- 若就業準證(EP)獲批,申請人需在新加坡領取就業準證。Yobbi 將指導雇主與申請人完成整個領證流程。
- 領取 EP 卡:完成驗證後,請依照預約日期領取您的就業準證(EP 卡)。
- 批准信:人力部(MOM)發出的正式就業準證(EP)批准信副本,其中載明必須於指定日期前完成領證。
- 申請人護照:申請人的護照正本,領取就業準證時將用於身份驗證。
- 其他補充文件:若人力部(MOM)在審批過程中要求提供其他文件,可能也需一併出示。
- 確認領證日期:請確保申請人於批准信所列日期當天或之前領取就業準證(EP),以避免任何延誤。
- 準備行程:若申請人尚在新加坡境外,請務必提前安排旅行計劃,因為必須在指定期限內完成領證。
- 查看人力部(MOM)的領證指示:根據申請人的國籍或具體情況,可能會有特別的就業準證(EP)領取指引,例如需前往特定地點(如人力部服務中心或其他指定地點)。請務必依照指示準確辦理。
- 完成手續:若申請人親自領取就業準證,請確保他們完成所有必要的手續,如生物特徵資料採集或在指定的人力部(MOM)辦公室登記。
- Yobbi 將確保您為人力部(MOM)預約準備好所有必要文件,並協助您領取就業準證(EP)卡。
常見問題解答
持就業準證(EP)我的家人可以來新加坡與我團聚嗎?
是的,若您獲得就業準證(EP),您的配偶及子女可申請受養人准證(DP)。申請資格依據人力部(MOM)設定的具體標準,包括您的薪資及其他因素。欲為家人申請受養人准證(DP),請點此了解詳情。
持有就業準證(EP)期間,我可以更換工作嗎?
是的,您持有就業準證(EP)期間可以更換工作。但您需由新雇主申請新的就業準證,且前任雇主必須取消您現有的就業準證。
我可以聘請持就業準證(EP)的外籍員工來執行短期專案嗎?
是的,您可以聘請持有就業準證(EP)的外籍員工執行短期專案,前提是該員工符合資格要求及薪資標準,且聘用是基於合法的商業目的。就業準證的有效期限可與專案期間相符。
我可以為持有訪客簽證的員工申請就業準證嗎?
不可以,如果員工目前持有訪客簽證,您無法為其申請就業準證。申請人必須在新加坡境內持有效准證,或人在境外,才能提交EP申請。他們應以正確的准證類別入境後,方可處理EP申請。
我是否需要為每位從海外聘請的員工提交就業準證申請?
是的,如果您聘請一位外籍專業人士,您需要提交就業準證(EP)申請。不過,如果該員工已持有EP或其他有效准證(例如家屬准證),您可以申請更換或續簽准證,而無需重新從頭申請。
員工離職後未取消就業準證會有什麼後果?
若員工離職後未及時取消其就業準證,可能會面臨人力部(MOM)的處罰或行政處分。您必須在員工離職後的7天內完成EP的取消手續。