行政專員
全部職位 / 行政專員
職責:
- 提供日常行政支援,確保辦公室日常運作順暢
- 與內部部門及外部單位聯繫,跟進相關行政事宜
- 建立、整理及維護檔案管理系統
- 執行管理層臨時分配的其他工作
- 酒店及機票的預訂與重新安排
- 與外部供應商聯絡,如酒店銷售人員、學校工作人員、航空公司人員,以確保運作順利
- 陪同客戶處理政府機構、醫生、學校及其他臨時約會
- 與政府單位聯絡,如 IRAS、MOM、ACRA 等
- 安排文件及物品的快遞服務
- 協助 CEO 和董事處理臨時安排的其他工作
- 管理並更新客戶資訊於 CRM 系統
要求:
- 熟悉 Microsoft Office:Word、Excel、PowerPoint
- 最低學歷:GCE “O” Level 或文憑及以上
- 需會英文及中文(以便與講中文的客戶聯絡)
- 至少 2 年相關工作經驗
好處:
- 積極向上和團結一致的工作環境
- 工作與生活的平衡
- 有趣的工作氛圍
- 新加坡
- 全職
- 行政專員
- SGD 2,500 – 3,300 (SGD)
部門: 行政
職位類型: Full Time
工作地點: Singapore
職稱: 行政專員