就业准证申请 (EP)
就业准证(EP)申请:您的新加坡生活与工作之路
就业准证(EP)是您迈向在新加坡建立成功职业的第一步。本指南将帮助您了解申请流程、资格标准和要求,助您在亚洲最具活力的就业市场中占有一席之地。
就业准证(EP)资格标准
职位
就业准证(EP)适用于外籍专业人士、管理人员和高管,职位通常为管理、行政或需要专门技能或学位的专业岗位。
工作邀请函
您必须持有来自新加坡雇主的有效工作聘书,才能申请就业准证(Employment Pass)。申请必须由您的雇主通过新加坡人力部(MOM)提交。
薪资要求
就业准证(EP)的最低月薪为新币5,600元,某些职位或有经验的专业人士根据行业、资历和经验要求更高的薪资标准。
雇主责任
您在新加坡的雇主负责为您申请就业准证(EP),并且必须证明该职位需要您所具备的专业知识和技能。
教育资格
申请者需具备与职位相关的认可大学学位或专业资格。若无学位,也可考虑相关的专业资格或工作经验。
COMPASS 系统(从2023年开始)
申请者必须符合 COMPASS 要求,该积分制系统评估薪资、学历、工作经验以及雇主对聘用本地人才的承诺。
4 个简单步骤,开启您的 Yobbi 之旅!
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线上申请
只需将您的申请和所有必要文件提交给 Yobbi,并完成所需付款。我们的团队将确保所有信息准确无误、资料齐全。我们将代您在线提交文件,降低任何延误的风险。
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等待批准
您的申请将由人力资源部(MOM)审查。此步骤可能需要几个月的时间。
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领取通知
一旦您的申请获得批准,您将收到通知以领取您的就业准证(EP)状态。
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领取您的就业准证(EP卡)
收到批准后,请前往指定的人力资源部(MOM)中心领取您的就业准证(EP卡)。
就业准证(EP)申请流程指南
本指南清晰概述了就业准证(EP)申请流程,包括资格要求和逐步操作步骤。了解如何申请、典型的处理时间为2-4周,以及确保获得新加坡就业准证的重要因素。
在线提交您的就业准证(EP)申请及相关支持文件。
请确保所有信息准确无误,以避免延误或需要重新开始申请流程。
- 收集雇主和申请人(员工)的所有必要信息,包括申请人的全名、国籍、护照信息、教育背景,以及雇主公司的详细信息。
- 请上传所有必要文件:申请人护照的个人资料页清晰扫描件、教育资格证书(学位证书、文凭或成绩单,如果是外国院校的,需提供验证或翻译件)以及就业详情。
- 获取候选人的书面同意,授权Yobbi代表您提交申请。(仅适用于您的公司不是由Yobbi设立的情况。)
- 提交申请:一旦我们收集了所有必要的信息和文件,Yobbi将代表您向人力部(MOM)提交EP申请。
- 预计时间:1到2个工作日(用于收集信息并准备提交文件)。
- 身份证(正面和背面)
- 申请人的护照:护照个人资料页的清晰扫描副本。
- 学历证明:学位证书、文凭或成绩单。如果是来自海外的学术机构,请提供必要的认证或翻译。
- 工作邀请函:由雇主提供的确认工作邀请的信函,包含职位、薪水和职位描述。(如适用)
- 薪资明细:详细列出提供给申请人的薪资套餐的文件。(如适用)
- 候选人书面同意:一封签署的信函或文件,授权Yobbi代表候选人提交申请。(仅适用于如果您的公司并非由Yobbi设立的情况。)
- 确保所有上传的文件清晰且易于阅读,以避免延迟或要求重新提交。
- 请仔细核对所有信息的准确性,以避免延误或申请无效。
- MOM可能需要其他文件,这些文件必须以英文或翻译成英文。
- Yobbi 将确保所有所需文件准确准备并代为提交,降低延误风险,确保申请资料完整无缺。
追踪就业准证 (EP) 申请状态
Yobbi 将通过 EP Online 门户网站监控申请状态。处理时间通常为 2 到 4 周,但可能会根据申请的具体情况以及 MOM 的额外请求而有所不同。
- 如果人力部(MOM)需要额外的文件或澄清,Yobbi 将协助您提供所需的信息。
- 实时更新:Yobbi 会跟踪申请状态的任何变动,例如补件请求或最终审批结果。
- 附加文件(如有要求):如果人力部(MOM)要求提供进一步的文件(例如额外的学历或薪资证明),请协助雇主收集并提交这些材料。
- 请耐心等待,处理时间会因个案而异。
- 请确保您的联系方式(邮箱/电话)准确无误,以免错过任何通知。
- Yobbi 将确保您及时了解申请状态,并在人力部(MOM)需要额外信息时提供协助。
等待批准和结果
一旦申请处理完成,Yobbi 将收到批准或拒绝的通知。处理时间通常为 2 到 4 周,具体取决于人力部(MOM)的审核。如果需要额外文件,处理时间可能会更长。
- Yobbi 将通知雇主申请结果,并提供批准信(如成功)或拒绝详情(如适用)。
- 如果申请获批,Yobbi 将协助雇主确保申请人领取就业准证。如果被拒绝,Yobbi 将帮助雇主了解拒绝原因,并在适用的情况下,指导他们重新申请或提出上诉。
- 批准信:如果就业准证(EP)获批,您将通过电子邮件收到正式的批准信。雇主需要确保申请人在规定的时间内领取就业准证。
- 拒绝信(如适用):如果申请被拒,雇主将收到一份拒绝通知。
- 请严格按照指示操作,以避免下一阶段出现延误。
- 请保留批准信和相关文件的复印件以备查阅。
- Yobbi 将确保您及时收到批准通知,并指导您完成领取就业准证的后续步骤。
完成就业准证领取
请在批准信中指定的日期前往相关政府机构或地点,完成所需的手续。
- 如果就业准证(EP)获批,申请人需要在新加坡领取就业准证。Yobbi 将指导雇主和申请人完成领取流程。
- 领取就业准证卡:经过验证后,按预约日期领取您的就业准证卡(EP 卡)。
- 批准信:人力部(MOM)发出的正式就业准证批准信副本,其中列出了必须领取就业准证的日期。
- 申请人护照:申请人的原护照,因在领取过程中需要进行验证。
- 任何支持文件:如果在批准过程中人力部(MOM)要求提供额外文件,这些文件也可能需要在领取时出示。
- 核实领取日期:确保申请人在批准信中提及的日期当天或之前领取就业准证,以避免任何延误。
- 准备旅行:如果申请人在新加坡以外,请确保他们提前安排好旅行,因为领取必须在规定的时间内完成。
- 检查人力部(MOM)的领取指引:根据申请人的国籍或具体情况,可能会有关于就业准证领取的特殊指引,例如领取地点(如 MOM 服务中心或其他地点)。请确保严格按照指引执行。
- 完成手续:如果申请人亲自领取就业准证,请确保他们完成所有必要的手续,如采集生物特征数据或在指定的人力部(MOM)办公室登记。
- Yobbi 将确保您准备好所有必要的文件,以便参加人力部(MOM)预约,并协助您领取就业准证卡。
常见问题解答
我的家人可以和我一起以就业准证(EP)来到新加坡吗?
是的,如果您获得就业准证(EP),您的配偶和子女可以申请附属准证(DP)。是否符合条件取决于人力部(MOM)设定的具体标准,包括您的薪资和其他因素。要为您的家人申请附属准证(DP),请访问这里。
我在持有就业准证的情况下可以换工作吗?
是的,您可以在持有就业准证的情况下换工作。然而,您需要和新雇主一起申请新的就业准证,且您的前雇主必须取消现有的就业准证。
我可以为一个短期项目聘请持有就业准证的外国员工吗?
是的,您可以在持有就业准证的情况下为短期项目聘请外国员工,只要该员工符合所需的资格、薪资标准,并且就业是为了合法的商业目的。就业准证的期限可以与项目周期对接。
我可以为持有访客签证的员工申请就业准证吗?
不可以,如果员工目前持有访客签证,您不能申请就业准证。员工必须持有有效的准证在新加坡或在新加坡以外才能提交申请。在处理就业准证申请之前,员工应当持有正确类别的准证进入新加坡。
我是否需要为每位从海外招聘的员工提交就业准证申请?
是的,如果您雇佣外籍专业人士,您需要提交就业准证(EP)申请。然而,如果您的员工已经持有就业准证或其他有效证件(如附属准证),您可以申请更改或续签他们的准证,而无需从头开始重新申请。
如果我未在员工离职后取消其就业准证,会有什么后果?
如果在员工离职后未取消其就业准证,可能会受到人力部的处罚或行政处理。必须确保在员工离开公司后的7天内取消就业准证。